Ventajas de la nube o Cloud Computing

Ya escribimos en un post anterior, qué es la teconología Cloud Computing o “la nube” y sus características. Pero hemos querido redactar otro, para explicaros con más detalles cuales son las ventajas de utilizar esta novedosa tecnología, como medio para administrar y gestionar tu empresa o tu trabajo.

Ventajas y puntos a favor

El uso de tecnología Cloud Computing consigue que muchas empresas puedan aprovecharse de estas ventajas. Vamos a explicaros algunas de ellas poniendo a Kaira como ejemplo de empresa proveedora de servicios Cloud.

  • Disminución de costes: Las empresas no tienen que invertir en comprar y mantener servidores y hardware, de ello se encargan las empresas proveedoras, asumiendo todos los costes. Dado que se externalizan estos servicios, es posible reducir el personal del sector TIC o incluso sustituirlo. También se ahorran otros gastos, como material de oficina entre otros.
  • Diferentes posibilidades de contratación: La empresas proveedoras de Cloud Computing ofrecen servicios y precios adecuados a las necesiades de los clientes, ofreciendo diferentes paquetes o planes de contratación. Puedes ampliar tus opciones de almacenamiento para cubrir tus necesidades sin problema y siempre vas a poder mejorar tu plan o añadir alguna función.
  • Actualizaciones automáticas: Todas las mejoras son gratuitas en Kaira, y las actualizaciones son automáticas para que no tengas que esperar ni descargártelas.
  • Movilidad, flexibilidad y accesibilidad: Los usuarios de la plataforma pueden utilizarla desde dónde y cuándo quieran a través del navegador. No importa dónde estén mientras accedan a Internet. Desde el despacho, en tren, desde casa, en la oficina, delante del cliente con el móvil.
  • Compatibilidad: Dado que Kaira es 100% compatible con todos los sistemas operativos, no tendrás ningún problema a la hora de acceder. Es más, como no necesita instalación puedes utilizarlo desde el equipo que quieras sin esperas. Cabe destacar que se puede utilizar tanto en los ordenadores que quieras, como en tu móvil o tu tablet.
  • Servicio ecológico:  Al no tener que comprar hardware, y compartir las instalaciones y los equipos informáticos, el impacto al medio ambiente se reduce considerablemente. Así como el hecho de que disponer los datos en la nube y tenerlos siempre disponibles, contribuye a imprimir menos documentos y disminuir el gasto de papel.
  • Facilidad de implementación: No es necesario comprar hardware y componentes que pueden tardar varias horas en instalarse. Nunca has de preocuparte de ello, las empresas proveedoras de servicos cloud se encargan de todo.
  • El tiempo de respuesta: Se logra un mejor tiempo de respuesta cuándo realizas una consulta o una petición a una empresa especiazada y profesional, que en las empresas grandes dedicadas a satisfacer al público en general. En Kaira siempre nos tendrás disponibles para cualquier duda o problema.
  • Igualdad de condiciones para PYMES: Gracias a los servicios cloud, es posible que las pequeñas y medianas empresas compitan más equitativamente con algunas de las empresas más grandes. Dado que los precios son alcanzables por las pymes y cada vez más logran un equilibrio en el “campo de juego”.
  • Perfecto para Startups: Como las empresas que están empezando no pueden pagar un excesivo gasto inicial, Kaira es perfecta para ellas. Pueden gestionar de manera muy eficiente su trabajo y simplemente con invertir una pequeña cantidad de dinero, mensualmente pueden gozar de las mismas ventajas que las grandes compañías. Y cómo Kaira se adapta a las necesidades de sus clientes, si la Startups evoluciona, Kaira puede hacerlo con ella. Así las Startups se encargan de lo verdaderamente importante, sacar la empresa adelante y luchar por ganarse un hueco en el mercado.
  • Rendimiento y Durabilidad: La plataforma funciona perfectamente. Es potente, segura y muy rápida. Usar Kaira equivale a disponer de un servicio mucho más duradero que cualquier software de instalación, dado que siempre lo vas a tener disponible.
  • Rapidez: La nube permite acceder a las aplicaciones y servicios sin tener que descargar ni actualizar nada. Las empresas ganan velocidad en la implantación de proyectos, tareas y trabajos.
  • Escalabilidad: Existe la posibilidad de implantar mejoras o más servicios a los que ya tienes contratado. es decir, Kaira se adapta a tus necesidades en todo momento. Si tu empresa evoluciona, tu programa y plataforma también pueden evolucionar contigo. Es decir, con la nube, la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten. Si un usuario de la nube necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor de la nube se lo facilitará casi en tiempo real. Eso optimiza los recursos en todo momento.
  • Seguridad en los datos: Los datos siempre están protegidos mediante sistemas de alta seguridad, como el control y seguimiento de las instalaciones y del software. También es primordial que la empresa proveedora tenga un excelente plan de contingencias. Anteriormente dedicamos un post a hablar de este tema, es por ello que puedes saber más acerca de este tema haciendo click aquí.

¡En Kaira somos transparentes y no tenemos compromiso de permanencia, conócenos!

¿Qué es el Cloud Computing?

Desde Kaira nos vemos obligados a definir el concepto de “Cloud Computing” o “nube” de los cuales todos hablan, y explicar su significado, con tal de llevar algo de luz a todos los interesados en saber más del tema.

¿Qué es el Cloud Computing?

Los conceptos de “la nube”, “el Cloud Computing”, o simplemente “Cloud”, que tanto se suele escuchar y leer últimamente, hacen referencia a servicios alojados en la red. Una definición sencilla de entender es que; son todas las infraestructuras físicas unidas para que tú puedas disfrutar de esa unión en base a la potencia y rapidez que se adquiere, ofreciéndote servicios alojados en la red y accesibles mediante el navegador. Algunos ejemplos serían ciertos servicios que ciertas empresas nos ofrecen tanto a nivel profesional cómo personal, en materia de almacenaje de datos, software, etc. Hay tres tipos de cloud (Público, privado y mixto), y de servicios (SaaS, PaaS y IaaS).

Tipos de cloud

En la actualidad existen 3 tipos de nubes o cloud:

  • Nubes públicas: Son manejadas por terceras partes, y normalmente administradas por el proveedor del servicio. La nube no supone gastos de mantenimiento para el cliente, dado que de ello se encarga la empresa proveedora, pero sí ha de pagar un importe por el uso. Los precios suelen ser bajos dado que una nube suele ser compartida entre clientes.
  • Nubes privadas: Son manejadas por el propio cliente que las contrata, asumiendo los gastos de mantenimiento, dado que la infraestructura estaría alojada en las instalaciones del propio cliente. La ventaja es que el cliente sería el único en utilizar la nube, logrando a su vez un mayor control de la misma.
  • Nubes híbridas o mixtas: Son una combinación entre las nubes públicas y privadas. Dependiendo del proveedor de la nube y de los servicios que ofrezca, existen ciertas combinaciones. Tener la nube en tus propias instalaciones pero ofrecerla a otros clientes, compartiéndola pero consiguiendo dinero para asumir los costes de mantenimiento, sería un ejemplo.

Tipos de servicios

Dependiendo de las utilidades y cobertura que ofrezcan, y las necesidades que cubran, existen tres tipos de servicios:

  • SaaS – Software as a Service: Son aquellos servicios modificados y transformados en aplicaciones preparadas para su uso, que los proveedores ofrecen a los clientes. La empresa proveedora se encarga del mantenimiento, el soporte y la disponibilidad del software. AbogadosKa y KairaCloud son ejemplos de SaaS, que nos ofrece Kaira.
  • PaaS – Platform as a Service: Este servicios de plataforma, nos permite subir el entorno dónde trabajamos con nuestras aplicaciones. Algunos ejemplos son la plataforma Windows Azure y Google App Engine.
  • IasS – Infrastructure as a Service: Nos ofrece a la vez servicios de PaaS y SaaS, logrando ser una infraestructura que nos permite subir nuestro entorno y además ejecutar el software en dicha plataforma. Los servicios más estándar son la computación y el almacenamiento de datos.
Tipos de Servicio Cloud Computing
IaaS, infraestructura que ofrece servicios de PaaS y SaaS - PaaS, servicios de plataforma cloud - SaaS, servicios de software en cloud

Ventajas

Utilizar la tecnología Cloud Computing, adaptándola a nuestro método de trabajo, significa un gran ahorro de costes, la libertad de no asumir costes de mantenimiento, gran capacidad de almacenaje de datos, alta escalabilidad, fiabilidad y seguridad en la información.

Gracias a la unión de grandes infraestructuras de hardware y a las empresas proveedoras de servicios de Cloud Computing, podemos beneficiarnos del espacio físico que logramos al no tener que mantener hardware propio en nuestras instalaciones, y a la rapidez y potencia en el uso de los servicios contratados.

También se consigue gran accesibilidad, dado que se utilizan los servicios en cloud mediante el navegador, ciertas empresas proveedoras ofrecen sus servicios accesibles mediante el móvil o incluso tablets (Como Kaira, por ejemplo). A su vez, logrando ser accesibles desde la oficina, desde casa, cualquier centro público con Wi-fi, en el tren…

Desventajas

Utilizar la tecnología tiene muchos beneficios pero hay que ser cautelosos a la hora de contratar una empresa, no porque sea la más conocida ofrece el mejor servicio. ¡Ojo!:

Es normal sentir el miedo o la inseguridad de que nuestros datos y la información que depositamos en la nube, no es lugar seguro. Pero las empresas de calidad disponen de sistemas eficientes y utilizan métodos profesionales de alta seguridad, para mantener los datos a salvo de posibles ataques.

Otro inconveniente es la dependencia de un proveedor de Internet. Debido a que la nube “está” en Internet, hemos de tener acceso a él para poder utilizar estos servicios. Sin embargo gracias a que esté en Internet, es accesible desde casi cualquier lugar (Oficina, casa, tren, bilioteca…) y mediante cualquier dispositivo (Ordenador, móvil, tablets…), simplemente hay que fijarse en la compañía que contratas.

Un gran inconveniente es que las empresas más conocidas no son siempre las que mejores servicios ofrecen. Hay que fijarse en las condiciones, la calidad del producto y del servicio. Por ejemplo, en Kaira tenemos un equipo profesional de Servicio Técnico disponible para ti para solventar todas las dudas que tengas, realizamos grandes y buenas inversiones en I+D+i para mejorar la plataforma constantemente y nos tomamos muy en serio las sugerencias de nuestros clientes, logrando ser una plataforma cloud de las más rápidas y potentes del mercado.

Un factor muy importante que muchas empresas dedicadas a proveer servicios en cloud es elaborar un eficiente plan de contingencias. En Kaira somos completamente transparentes, puedes saber más acerca de este tema haciendo click aquí o copiando y pegando en la barra de dirección el siguiente enlace:
http://blog.kaira.es/la-necesidad-de-tener-un-buen-plan-de-contingencias/

En resumen

Utilizar la tecnología Cloud Computing puede llegar a convertirse en un gran acierto si se elige la empresa adecuada a tus necesidades. Busca, compara e investiga.

Si no encuentras ninguna ligada a tus necesidades específicas, recuerda que Kaira te da la oportunidad de crear una a medida, y créeme, los precios de Kaira no dan miedo. Si quieres saber más haz click. >> Kaira te ayuda :)

La necesidad de tener un buen plan de contingencias

Muchos medios avisan de la importancia que tienen las TIC en las empresas. Son utilizadas tanto por autónomos, como PYMES y multinacionales. Las TIC se utilizan tanto para su difusión en las redes sociales, como para administrar y gestionar la propia empresa hasta para establecer buenos planes de marketing. Es una realidad, TIC ocupan un lugar fundamental en la empresa.

Pero hay que cambiar de pensamiento: Ya no son una opción a elegir, se convierten en una necesidad real de las empresas, ya sean grandes o pequeñas. En este acelerado mundo, ya no sirve adaptarse, hay que anticiparse y estar preparado para lo que venga.

Utilizar programas o aplicaciones basadas en el “cloud computing“, es un buen ejemplo. Esta novedosa tecnología permite ahorrar mucho tiempo y costes, además de las múltiples ventajas que suponen: Poder acceder desde el navegador, más seguridad en la protección de datos, compartir más fácilmente información…

Pero no hay que fiarse ciegamente en las empresas que se promocionan a base de dicha tecnología tan de moda. Hay que mirar bien y asegurarse de que tengan un buen plan de contingencias. O por mucha tecnología “cloud” que tenga, si no tiene un buen sistema de seguridad y falla, las pérdidas pueden ser muy graves.

Cómo podreis observar en el artículo, cuándo un sistema basado en cloud computing falla, las pérdidas pueden ocasionar muchísimos problemas. Y sin un buen plan de contingencias, se hace casi imposible poder volver a recuperar lo s datos perdidos.

http://www.computing.es/infraestructuras/noticias/1034197001801/cloud-computing-causa-perdidas.1.html

Es por ello que Kaira ha desarrollado un excelente plan de contingencias. Con tal de proteger los datos de nuestros clientes y ofrecer un servicio de calidad real, hemos desarrollado un plan de contingencias tan eficaz, que si por cualquier motivo (Bomba, terremoto, incendio…) nuestro servidor “explota” o deja de funcionar, automáticamente en unos segundos Kaira volvería a restablecerse. Logrando que la plataforma de Kaira este siempre disponible (pase lo que pase) y al servicio de nuestros clientes.

¿Pero qué es un “plan de contingencias“?

Un Plan de contingencias es un instrumento de gestión para el buen gobierno de las TIC en el dominio del soporte y el desempeño.

Dicho plan contiene las medidas técnicas, humanas y organizativas necesarias para garantizar la continuidad del negocio y las operaciones de una compañía. Un plan de contingencias es un caso particular de plan de continuidad del negocio aplicado al departamento de informática o tecnologías. Existen otros planes de continuidad que persiguen el mismo objetivo, diferenciándose por cada departamento. No obstante, dada la importancia de las tecnologías en las organizaciones modernas, y los riesgos que supone no tener un buen plan de contingencias en el departamento informático y/o tecnológico, se hace indispensable tener un buen sistema de seguridad en la protección de datos y un buen plan de continuidad del negocio.

El plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iterativo PDCA:
(plan-do-check-act, es decir, planificar-hacer-comprobar-actuar). Nace de un análisis de riesgo donde, entre otras amenazas, se identifican aquellas que afectan a la continuidad del negocio. Sobre dicha base se seleccionan las contramedidas más adecuadas entre diferentes alternativas, siendo plasmadas en el plan de contingencias junto con los recursos necesarios para ponerlo en marcha.

El plan de contingencias comprende tres subplanes. Cada plan determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:

  • El plan de respaldo. Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.
  • El plan de emergencia. Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.
  • El plan de recuperación. Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente:

  • Qué recursos materiales son necesarios.
  • Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.
  • Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.
  • Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son.

Fuentes:
http://www.computing.es/infraestructuras/noticias/1034197001801/cloud-computing-causa-perdidas.1.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_Contingencias

¿Y tú qué piensas al respeto? ¿Estás preparado realmente ante cualquier suceso?
¿Tu empresa tiene un buen plan de contingencias como el de Kaira?  ¡Comenta!
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